BIENVENIDOS AL FORO DE LA JUNTA CALIFICADORA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

La Junta Calificadora de Documentos Administrativos (JCDA) es un órgano colegiado adscrito a la conselleria competente en materia de cultura, creado por el artículo 85 de la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano. Posteriormente, sus funciones fueron determinadas por la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, y por el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la JCDA y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos.

Tras el estudio de las propuestas de tablas de valoración documental, la JCDA emite el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante donde se propone, bien la conservación permanente de la documentación para su ingreso en los archivos históricos, bien su eliminación parcial o total debida a su inutilidad administrativa y cultural. De este modo, se pretende, por un lado, solucionar las necesidades perentorias de valoración, conservación y eliminación que plantea la documentación de los archivos de las administraciones públicas de la Comunitat Valenciana; y, por otro, establecer las bases para que los diferentes organismos y entidades, por medio de las comisiones de Valoración Documental, elaboren y presenten sus propuestas de tablas de valoración documental.

Entre las funciones de la Junta están:

a)Fijar los criterios de valoración y selección de los documentos de las administraciones públicas para elaborar las tablas de valoración documental;

b)Realizar el estudio de las propuestas de tablas de valoración documental que presenten las comisiones de valoración documental para emitir el correspondiente dictamen;

c)Proponer los plazos y condiciones de las transferencias entre los diferentes archivos;

d)Proponer los plazos y condiciones de acceso y utilización de los documentos depositados en todos los archivos de las administraciones públicas del Sistema Archivístico Valenciano; y

e)Realizar las recomendaciones que estime oportunas para la correcta aplicación de los dictámenes que sean aprobados y para asegurar la coordinación y colaboración de las unidades administrativas y comisiones de valoración documental.

En esta página figuran los recursos necesarios para realizar las propuestas de tablas de valoración documental, así como los calendarios de conservación aprobados. Al Área restringida solamente pueden acceder los miembros de la JCDA o los de las comisiones de Valoración Documental.